Я попробовала вести задачи в ноушене, хабитике, актив коллабе, таскаде, асане, пликси, нью таб туду листе, стандартной айфоновой тудушке считать время через тоггл, клокки, таймматор. В общем, я невероятно хороша в том, чтобы регистрироваться в таск менеджерах и забывать о них.

Потом я вспомнила, что Людвиг в лекции рассказывал про какой-то свой таск менеджер, и установила Воркфлови. Он продержался у меня год. Целый год я записывала что-то в таск-мендежер! Вау.

У меня задачи разбиты по месяцам и неделям

Внутри недели все задачи вперемешку: и личные, и рабочие

Все несделанное я просто в конце недели переношу на следующую.

Постоянно на виду

Для меня было очевидно, что таск-менеджер должен жить не на отдельном экране в приложении, а на первой странице хрома. Это налагает ограничения: он должен быть очень легким и быстро загружаться. Зато я постоянно вижу свои задачи. Раз пятьсот в день. Даже когда открываю новую вкладку, чтобы открыть в ней фейсбук или другую тупячку, я все равно вижу свои задачи.

Любая степень детализации

До календаря и после у меня расположены глобальные задачи. Сначала они были только сверху, но потом оказалось, что каждый, кто сидит рядом, и смотрит в мой монитор, когда я открываю новую вкладку узнает мои секретные жизненные планы. И я перенесла их вниз. Но потом некоторые все равно выплыли наверх: так удобнее

Не сдала на права (с 10 раза), не купила машину, не подайвила, не поволонтерила. Ну ладно, успею ещё

Внутри еженедельных планов при этом могут жить задачи ёмкостью в одну минуту

Выхлоп

Что-то поменялось, когда появился таск-менеджер?
— Не особо, но теперь все несделанные дела хотя бы собраны в одном месте
Буду ли я вести его в следующем году?
— Обязательно. Но...

Главный секрет таск-менеджера

Все, что можно записать не в таск-менеджере, я записываю не в таск-менеджере

Задача «Написать пост про белочек» → Черновик в Эгее «Пост про белочек»
Задача «Посмотреть 33 слова о дизайне» → Написать подруге в телеграме «Пошли посмотрим 33 слова о дизайне в пятницу»
Задача «Написать письмо» → Черновик письма в почте

Это подходит только для вещей, заготовку для которых можно сделать за 1 минуту или меньше. Но оно приближает выполнение задачи на один шажок. А дальше уже проще идет.