Юля Кондратьева: проекты и блог

Челевечный таск-менеджер Робин

Цель — сделать мобильный таск-трекер мечты

Робин считает время, потраченное на задачу, не теребя исполнителя, ведет список задач и помогает вести переписку между собой и с клиентами. 

Онбординг

Робин  быстренько помогает завести аккаунт, и переходит к обучению

Дизайнеры и разработчики в гробу видели учёт времени

Есть две непересекающихся вселенных: вселенная менеджеров и вселенная исполнителей.

Отмечать время — отдельная работа и я не хочу ей заниматься. Автоматизировать эту работу со 100% точностью пока никто не умеет. Например, МаникТайм умеет сам определять задачу, после того как подготовишь шаблоны или накопятся данные, чтобы выделить паттерны (если я правильно поняла, как она работает). Но для сложной работы он все равно не подходит.Нормируем время для всех задач

Во вселенной менеджеров время исполнителей продают неделями, исходя из 5 рабочих дней по 8 часов, даже если в компании все работают то по 2, то по 22 часа в день. Менеджеру все равно на мои циферки о том, что я работала сегодня 3.43 часа, а завтра 11.22 часа. Ведь время продают по неделям, а не по часам (у меня так). А если и по часам, то это общие часы, которые включают в себя почту, мессенджеры, и дриббл.

Получается все отмеченное время нужно нормировать. То есть над одной задачей я работала 67% рабочего времени, а над второй 33%. И уже эту цифру менеджер сможет умножить на 8 стандартных часов и выставить счет. 

 

Все таски размазываются по времени

Мы работаем или на результат или по времени. Например, мы должны сделать сайт, у нас есть только дедлайн. Это — таски на пружинках. Они занимают весь объем, который есть. 

А есть, например, поддержка, это работа по времени. Менеджер продал 2 моих часа и их должно быть точно 2. Это таск-кирпичик.

Если у меня поставлена одна задача-пружинка в день, то она автоматически записывает себе в стоимость 8 часов. 

Если на день запланировано два таска, они поделят время по-братски.

Если менеджер или исполнитель назначили время руками, то пружинка становится кирпичиком, на него уже не влияют другие таски. 

Если дедлайн задачи назначен на пятницу, и не задано количество часов, то Робин добавит пружинок на каждый день до пятницы. Если задано 10 часов планирования, то размажется по неделе кирпичиками по два часа. Каждый кирпичик и пружинку можно исправить вручную, и Робин потом покажет расхождение между планированием и суровой реальностью.

Умный коммент — тоже работа

Если исполнитель написал в таск комментарий больше пары предложений, на этот день автоматически добавляется пружинка-задача. Конечно, возможно, что исполнитель не работает, а просто целый день оставляет дурацкие комменты по всем таскам. Но это же мой таск-менеджер мечты. Я чаще всего пишу комменты или с результатами работы или с какими-то замечаниями, обдумать и написать которые требует времени, так что раз написала, значит над таском работала.

Теги

Проект это тег, таск это чат. Деньги считаются по тегу. Можно считать по тегу «сайт_Сплат», а можно по тегу «дизайн» или по их пересечению

 

Умный бот

Робином можно управлять с помощью команд прямо в чате.

Начинаем не с чистого листа

В начале работы или после перерыва чат-бот пишет количество задач, план на день, обновления в самых активных тасках. 

Гибкая навигация по списку задач, тегам или людям

 

В приложении я использовала картинки Алана Сандерса.

Робин — это ещё не всё. Его дополняет приложения для менеджера Робин Гуд 

 





Другие работы

Сбербанк глоссарий для айпада
декабрь 2014
Система Аймедикум
апрель 2015
Концепт раздела QIWI Мегафон для WP
сентябрь 2015